OCHRANA SOUKROMÍ A INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
- Za jakým účelem zpracováváme osobní údaje?
Služba, jenž se zpřístupní na základě registrace uživatele, je založená na poskytování a prodeje produktů a služeb Provozovatelem. Za tímto účelem mají všichni uživatelé zřízený uživatelský účet, do kterého je nutné vkládat identifikační a kontaktní údaje. Uživatelé mají možnost dobrovolně vkládat i jiné údaje. Bez údajů povinných k provozu Služby však Služby není možné poskytovat, neboť spočívají buď v dodání digitálního obsahu určitému uživateli či jde o služby poskytovanou konkrétním osobám.
Osobní údaje tak zpracováváme, abyste mohli Web využívat a poptávat skrze něj obsah a služby nabízené Provozovatelem.
Neprovádíme žádné profilování, ani automatizované rozhodování.
V odůvodněných případech zpracováváme osobní údaje i za účelem ochrany našich zájmů, typicky v případě právních sporů, řízení před soudem či při kontrolách ze strany orgánů veřejné správy (Česká obchodní inspekce apod.). Zde musíme prokazovat, že jsme při poskytování Služby jednali v souladu s právními předpisy.
Často zpracování osobního údaje ukládá i zákon, zde zpracováváme osobní údaje typicky při:
• vedení účetnictví a plnění souvisejících daňových povinností,
• archivování.
Našim Zákazníkům a Uživatelům, u kterých jsme získali jejich e-mail a/nebo telefon při poskytování Služeb, zpracováváme tyto osobní údaje za účelem zasílání informací a novinek o našich službách či výrobcích. V případě, že nechcete tyto zprávy dostávat, máte možnost se kdykoli zdarma odhlásit. Způsob bude vždy uveden v rámci takového sdělení. - Jaké údaje zpracováváme?
U Zákazníka i Uživatele zpracováváme identifikační údaje, kontaktní údaje, údaje nutné pro plnění zákonných povinností (např. pro vedení účetnictví) a údaje o plnění vzájemných smluv, resp. užívání Služeb (tedy i elektronickou identifikaci prokazující Váš souhlas s obchodními podmínkami v podobě časových razítek, které mohou zahrnovat Vaši IP adresu). - Od koho osobní údaje dostáváme?
Osobní údaje získáváme výhradně od Vás. Nezjišťujeme si o Vás žádné další údaje, kromě těch, které nám sami dáte a které jsou vyvolány Vaší činností v rámci Webu. Jste povinni nám poskytovat pouze přesné údaje, a pokud se Vaše osobní údaje změní, musíte údaje aktualizovat. - Jak zpracováváme osobní údaje?
Osobní údaje Uživatele jsou zpracovávány v elektronické podobě automatizovanými prostředky, a to konkrétně prostřednictvím Webu www.projekttrista.cz a registračních a objednávkových formulářů v nich obsažených.
Vaše osobní údaje zpracováváme i manuálně v souladu s příslušným účelem, kde je nezbytné či vhodné manuální zpracování. Při správě Vašich dat mohou vystupovat naši zaměstnanci či jiné osoby pro nás pracující, a to mimo jiné za účelem odstraňování chyb, nepřesností apod. Tyto osoby však mohou zpracovávat osobní údaje pouze za podmínek a v rozsahu výše uvedeném a jsou vázány povinností zachovávat mlčenlivost o osobních údajích a o bezpečnostních opatřeních, jejichž zveřejnění by ohrozilo zabezpečení osobních údajů.
Osobní údaje zpracováváme vždy v souladu s příslušnými právními předpisy a zajišťujeme jim náležitou péči a ochranu. Staráme se, abyste neutrpěli újmu na svých právech, zejména na právu na zachování lidské důstojnosti. Chráníme osobní údaje takovým způsobem, aby nedošlo k neoprávněnému zásahu do Vašeho soukromého a osobního života. - Jak dlouho zpracováváme osobní údaje?
• Účet
Osobní údaje vložené v Účtu si ponecháváme po dobu jeho existence, to znamená, dokud je jedna strana nezruší.
Poté je uchováme po dobu běhu příslušných promlčecích lhůt (které mohou být v České republice až 15 let) za účelem vyřizování reklamací a uplatňování práv vůči Provozovateli, resp. ochrany našich práv při uplatňování práv vůči Vám. V této souvislosti Provozovatel zpracovává Vaše identifikační údaje (jméno a příjmení, IČO, DIČ, sídlo/bydliště, datum narození) a kontaktní údaje (e-mail, telefon), údaje o užívání Webu včetně časových razítek prokazujících, že jste s námi uzavřel smlouvy (její obsah, informace o jejím plnění), resp. o nákupu Obsahu či čerpání Služeb.
• Účetnictví a archivace dokumentů
Osobní údaje, které vyžaduje právní předpis (typicky fakturační údaje a informace o poskytovaném plnění), musíme zpracovat pro účely účetnictví a plnění daňových povinností (event. pro účely archivace). Doba zpracování je 5 let od konce účetního období, v případě dokladů relevantních pro platby DPH je to 10 let od konce zdaňovacího období, ve kterém se plnění uskutečnilo. Příslušné předpisy mohou stanovit lhůty jinačí.
Potřebné osobní údaje archivujeme v souladu s požadavky zákona o archivnictví.
Tyto údaje nemůžeme smazat, a to ani v případě Vaší žádosti, neboť nejsou zpracovány na základě souhlasu. Vždy však na základě Vaší žádosti posoudíme, zda dané údaje již není nutné zpracovávat. - Jaká máte práva?
V prvé řadě máte právo nás požádat o přístup k Vašim osobním údajům včetně vyhotovení kopie všech Vašich osobních údajů.
Vždy Vás budeme informovat o:
• účelu zpracování osobních údajů,
• osobních údajích, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji,
• povaze automatizovaného zpracování včetně profilování a informace týkající se použitého postupu, jakož i významu a předpokládaných důsledků takového zpracování pro subjekt údajů,
• příjemci, případně kategoriích příjemců,
• plánované době, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby,
• veškerých dostupných informací o zdroji osobních údajů, pokud nejsou získány od Vás.
Mezi Vaše další práva patří:
• požádat nás o vysvětlení,
• požadovat, abychom odstranili vzniklý stav, zejména se může jednat o blokování, provedení opravy, doplnění, omezení zpracování nebo likvidaci osobních údajů (právo být zapomenut),
• požadovat osobní údaje, které se Vás týkají ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a předat tyto údaje jinému správci, aniž bychom tomu jakkoli bránili,
• podat dotaz, resp. stížnost na Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.
• vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají. - Jaká Vaše osobní údaje chráníme
Vaše údaje jsou u nás v absolutním bezpečí. K tomu slouží následující prostředky zabezpečení:
Antivirové ochrany, firewally, šifrování, autorizační údaje, fyzické prostředky ochrany - Komu předáváme Vaše osobní údaje?
Vaše osobní údaje mohou být předány orgánům veřejné správy, v případě, kdy je to vyžadováno právními předpisy či relevantními rozhodnutími těchto orgánů.
Pro zpracování osobních údajů Uživatele využíváme následující zpracovatele:
• Ondřej Vejrážka, IČO: 03576299 správa zákaznických dat
• Další lektoři zapojení do lektorských aktivity, kteří se mění v průběhu času
Osobní údaje nejsou předávány mimo EU.